Centrum nápovědy
Praktické průvodce a odpovědi pro používání Ooctal.
Návody
Všechny návody
Začínáme
Přihlášení do Ooctal
Otevřete svůj pracovní prostor a obnovte přístup, pokud si nemůžete vzpomenout na své heslo.
Číst návodZačínáme
Vytvoření účtu Ooctal
Zaregistrujte svůj uživatelský účet před nastavením pracovního prostoru společnosti.
Číst návodZačínáme
Vytvořte svůj první pracovní prostor společnosti
Vyberte typ podnikání a zadejte údaje o společnosti potřebné k spuštění pracovního prostoru.
Číst návodProdej a faktury
Prodejní faktury a příjemky
Vystavte fakturu, inkasujte platbu a sledujte zůstatek zákazníka.
Číst návodZačínáme
Doporučený denní pracovní postup
Jednoduchý provozní cyklus pro společnosti, které denně používají Ooctal.
Číst návodNástěnka
Používání firemního dashboardu
Přečtěte si KPIs, upozornění, zkratky a nedávnou aktivitu.
Číst návodZačínáme
Prvotní nastavení společnosti
Připravte si pracovní prostor společnosti před zadáváním denních transakcí.
Číst návodSociální a WhatsApp
Nastavení hromadné kampaně a určení cílového publika
Vytvářejte cílené e-mailové kampaně a kampaně WhatsApp s určením publika a ověřením příjemců.
Číst návodSociální a WhatsApp
Pokyny pro doručitelnost e-mailů a prevenci spamu
Chraňte reputaci své odesílací domény, snižte míru nedoručených zpráv a zajistěte doručení do doručené pošty.
Číst návodSociální a WhatsApp
Dodržování odhlášení a seznamy potlačených adres společnosti
Dodržujte odhlášení jedním kliknutím podle RFC 8058 a spravujte záznamy o potlačení izolované podle společnosti.
Číst návodProdej a faktury
POS otevření směny, počáteční hotovost a uzávěrka směny
Kontrolujte relace pokladních pracovníků, počítejte počáteční hotovost a odsouhlaste součty plateb při uzávěrce.
Číst návodProdej a faktury
Nastavení hardwaru POS: Tiskárny účtenek, pokladní zásuvky a skenery
Připojte termální tiskárny ESC/POS, automatické pokladní zásuvky a čtečky čárových kódů.
Číst návodProdej a faktury
Offline prodej POS a automatická synchronizace na pozadí
Pokračujte ve zpracování prodeje během výpadků sítě se synchronizací místního úložiště.
Číst návodFinance
Zavedení a dodržování pravidel elektronické fakturace ZATCA ve fázi 2
Registrujte kryptografické identifikátory CSID, generujte vyhovující faktury UBL 2.1 ve formátu XML a integrujte schvalování a vykazování.
Číst návodFinance
Integrace online platební brány a zúčtování výplat
Propojte Stripe, Tap, PayTabs a MyFatoorah a umožněte zákazníkům okamžitou úhradu faktur.
Číst návodÚčetnictví
Registrace, ocenění a odpisové plány dlouhodobého majetku
Sledujte majetek společnosti, počítejte měsíční odpisy a automaticky účtujte položky v hlavní knize.
Číst návodInventář a produkty
Sledování šarží a dávek s řízením data expirace
Řiďte zboží podléhající zkáze a sériově číslované zásoby pomocí pravidel výdeje FEFO/FIFO.
Číst návodNastavení
Zabezpečení pracovního prostoru, dvoufaktorové ověřování a auditní protokoly
Chraňte citlivé finanční záznamy pomocí 2FA, řízení relací a podrobných auditních stop.
Číst návodProdej a faktury
Příprava cenové nabídky, schválení zákazníkem a převod na prodejní objednávku
Vystavujte profesionální cenové nabídky, sledujte jejich schválení zákazníky a plynule je převádějte na objednávky.
Číst návodÚčetnictví
Nákladová střediska, projektové dimenze a analytické účetnictví
Označujte výnosové, nákladové a účetní transakce nákladovými středisky a vytvářejte výkazy zisku a ztráty podle oddělení a projektů.
Číst návodFinance
Opakované faktury zákazníkům a automatická fakturace předplatného
Automatizujte pravidelnou měsíční nebo roční fakturaci paušálních služeb včetně automatického doručování e-mailem.
Číst návodFinance
Sledování šeků, šeků s budoucím datem (PDC) a bankovního inkasa
Spravujte přijaté a vydané šeky, sledujte data splatnosti a evidujte vypořádání bankovních vkladů.
Číst návodFinance
Finanční prostředky správce drobné pokladny, výdajové doklady a doplnění
Kontrolujte hotovostní zálohy v kanceláři, sledujte doklady o drobných výdajích a schvalujte jejich proplacení a doplnění.
Číst návodInventář a produkty
Kusovník (BOM), produktové balíčky a kompletace sad
Vytvářejte hotové výrobky z komponent s automatickým odepisováním zásob a kalkulací nákladů na kompletaci.
Číst návod