Ooctal ERP

Hjælpecenter

Praktiske vejledninger og svar til brug af Ooctal.

Vejledninger

Alle vejledninger

138 Vejledninger
Fremhævet

Køb og leverandører

Fordeling af hjemtagelsesomkostninger: told, fragt og håndtering

Fordel international fragt og told på varernes værdiansættelse for at opnå en retvisende analyse af produktmarginen.

Læs vejledning
Fremhævet

Lager og produkter

Lageroverførsler mellem flere lagre og sporing under transport

Overfør lagerbeholdning mellem fysiske filialer med afsendelse, kontrol under transport og modtagelse på modtagerlageret.

Læs vejledning
Fremhævet

HR & Personer

Lønbeskyttelsessystem (WPS) og eksport af SIF-fil

Eksportér lønfiler i overensstemmelse med gældende krav til lønbehandling via centralbanker og kommercielle banker.

Læs vejledning
Fremhævet

HR & Personer

Fratrædelsesgodtgørelse (EOSB) og slutafregning for medarbejderen

Beregn lovpligtig fratrædelsesgodtgørelse, optjente ikke-afholdte feriedage og udsted clearance for slutafregningen.

Læs vejledning
Fremhævet

HR & Personer

Medarbejdernes personlige lån, lønforskud og automatiserede løntræk til afdrag

Udbetal medarbejderlån, og planlæg automatiske månedlige afdrag via lønnen.

Læs vejledning
Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Elektroniske patientjournaler (EMR), patienthistorik og vitalparametre

Registrer patientens sygehistorik, allergier og kroniske sygdomme, og følg diagrammer over vitalparametre på tværs af besøg.

Læs vejledning
Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Elektroniske recepter, doseringsanvisninger og apoteksudlevering

Udsted standardiserede medicinske recepter med lægemidlets dosering, hyppighed og direkte apoteksintegration.

Læs vejledning
Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Opsætning af sygeforsikringspolicer, patientegenbetalinger og samling af refusionskrav

Administrer forsikringsselskaber, dækningsniveauer i policer, patientegenbetalinger og indsendelse af krav til forsikringsselskaber.

Læs vejledning
Fremhævet

Restauranter og menuer

Køkkenvisningssystem (KDS) og dirigering af ordrer til klargøringsstationer

Dirigér indkommende madbestillinger til specialiserede køkkenskærme med tilberedningstimer og afslutning af bestillinger.

Læs vejledning
Fremhævet

Restauranter og menuer

Opskriftsstyring, ingrediensforbrug og analyse af madomkostninger

Knyt retter til mængder af rå ingredienser for automatisk lagerafgang og kontrol af bruttoavancen.

Læs vejledning
Fremhævet

Restauranter og menuer

Bordreservationer, plantegninger for restauranten og administration af gæsteventeliste

Administrér plantegninger for restauranten, book bordreservationer, og koordinér placeringen af gæster.

Læs vejledning
Fremhævet

Socialt & WhatsApp

WhatsApp Business Cloud API-opsætning, telefonregistrering og webhooks

Forbind officielle Meta WhatsApp Cloud API-legitimationsoplysninger til verificeret automatiseret meddelelsesudsendelse.

Læs vejledning
Fremhævet

Indstillinger

Rollebaseret adgangskontrol (RBAC) og brugerdefinerede medarbejdertilladelser

Opret tilpassede brugerroller, begræns adgangen til økonomiske rapporter, og håndhæv funktionsadskillelse i virksomheden.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Salgsreturvarer og kreditnotaer

Ret et salg, mens regnskabet og revisionssporet bevares.

Læs vejledning

Rapporter

Rapporter for økonomi, skat og lager

Læs de rapporter, der bruges til økonomisk styring og lagerbeslutninger.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kunder og kontakter

Opret kundeposter, kontakter, adresser, betingelser og saldi.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Restaurantmenuer og ordrer

Konfigurer menuvarer og betjen ordreflowet.

Læs vejledning

Lager og produkter

Lagerværdiansættelse og advarsler om lav lagerbeholdning

Forstå lagerværdi, genbestillingsgrænser og lagerrapporter.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandørregninger og betalinger

Registrer leverandørfakturaer, gældsforpligtelser og afregninger.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundeaktiviteter og opfølgning

Hold salgssamtaler, opgaver, påmindelser og filer knyttet til kunden.

Læs vejledning

AI-assistent

Brug af virksomhedens AI-assistent

Bed assistenten om navigation, kladder, opsummeringer og tilladte virksomhedsindsigter.

Læs vejledning

Indstillinger

Virksomhedsprofil og dokumentindstillinger

Vedligehold virksomhedsidentitet, nummerering, skabeloner og standardindstillinger for kommunikation.

Læs vejledning

Økonomi

Udgifter og udgiftskategorier

Registrer driftsudgifter med korrekt moms- og regnskabsmæssig behandling.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Købsretur og debetnotaer

Returner leverandørvarer eller reducer en leverandørforpligtelse med et sporbart dokument.

Læs vejledning