Ooctal ERP
Ooctal Business-Betriebssystem

Software zur Verwaltung von Teilnehmerdatensätzen für Veranstaltungen

Veranstalter benötigen genaue, durchsuchbare Teilnehmerlisten, deren Zugriff auf berechtigte Mitarbeiter beschränkt ist. Legen Sie fest, welche Daten für die Registrierung erforderlich sind und was nach einer Veranstaltung gelöscht werden sollte.

Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt

Die Veranstaltungsabläufe von Ooctal umfassen Teilnehmer- und Ticketdatensätze. Überprüfen Sie Listenexporte, Änderungsberechtigungen, den Check-in-Status und Optionen für die Aufbewahrung nach der Veranstaltung.

Was Sie für Ihr Unternehmen prüfen sollten

Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Vergleichen Sie die relevanten Workflows

Geschäftsbedarf Ooctal-Workflow
Teilnehmerdaten Prüfen Sie die erfassten Registrierungsfelder und Kontaktinformationen.
Check-in-Status Testen Sie die Teilnehmersuche, doppelte Tickets und die Erfassung des Eintritts.
Zugriff und Aufbewahrung Bestätigen Sie, wer Listen exportieren darf und wie Datensätze nach der Veranstaltung aufbewahrt werden.

Fragen für Ihre Bewertung

  • Führen Sie einen Check-in-Test mit korrigierten Teilnehmerdaten durch.
  • Überprüfen Sie Datenminimierung und Hinweise zur Einwilligung.
  • Bestätigen Sie bei Bedarf die Integration mit E-Mail oder dem Druck von Namensschildern.
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