Ooctal ERP
Ooctal Business-Betriebssystem

Software zur Verwaltung von Kundenverträgen

Kundenvereinbarungen benötigen eine klare Verantwortlichkeit, Verlängerungstermine sowie Verknüpfungen zu den Konten und Leistungen, für die sie gelten. Definieren Sie, welche Vertragsinformationen Ihr Team pflegt und wie diese der Kundenbeziehung im Vertrieb folgen.

Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt

Ooctal kann Vertragsdatensätze in Kundenprozessen bereitstellen, sofern die entsprechenden Module aktiviert sind. Überprüfen Sie die Dokumentenspeicherung, Erinnerungen an Verlängerungen, Genehmigungen und die Versionshistorie, bevor Sie sich für die Vertragsverwaltung darauf verlassen.

Was Sie für Ihr Unternehmen prüfen sollten

Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Vergleichen Sie die relevanten Workflows

Geschäftsbedarf Ooctal-Workflow
Vertragsdatensatz Überprüfen Sie die zu einem Konto gespeicherten Details und die Benutzer, die diese pflegen.
Nachverfolgung von Verlängerungen Bestätigen Sie, ob das System Termine anzeigen und bei Bedarf Folgeaktivitäten erstellen kann.
Vertriebsbeziehung Prüfen Sie die Verknüpfungen zwischen Verträgen, Kundendatensätzen, Angeboten und Rechnungen.

Fragen für Ihre Bewertung

  • Testen Sie ein Szenario mit einer neuen Vereinbarung, einer Vertragsänderung und einer Erinnerung an die Verlängerung.
  • Bestätigen Sie die Zugriffsregeln für vertrauliche Vertragsdateien.
  • Validieren Sie Anforderungen an elektronische Signaturen oder die Dokumentenversionierung separat.
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