Ooctal ERP
Ooctal Sistema Operacional Empresarial

Software de gestão de cotações para equipas de vendas

A gestão de cotações inclui a preparação de ofertas exatas, a sua partilha, o registo de decisões e a conversão do trabalho aceite em faturas ou encomendas. Mapeie estas etapas e documente as variações antes de selecionar um fluxo de trabalho.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal permite gerir cotações associadas aos fluxos de trabalho de clientes e vendas, incluindo a conversão em faturas quando ativada. Confirme os modelos de documentos, as etapas de aprovação e o comportamento da conversão.

O que validar para sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Preparação da cotação Teste os produtos, preços, descontos e dados do cliente numa cotação representativa.
Decisão e revisão Analise como são geridas as alterações, as ofertas rejeitadas e as revisões aceites.
Cotação aceite Acompanhe uma cotação aceite até ao documento de vendas seguinte e ao respetivo contexto contabilístico.

Perguntas para fazer durante sua avaliação

  • Apresente uma cotação revista e uma fatura convertida.
  • Verifique a numeração, a validade e os termos obrigatórios nos documentos do cliente.
  • Verifique se os controlos de aprovação estão alinhados com a sua política de vendas.
Plataforma empresarial Ooctal

Pronto para fazer o seu negócio crescer?

Inicie o seu período de teste gratuito e reúna os seus fluxos de trabalho empresariais no Ooctal.

Iniciar período de teste gratuito