సహాయ కేంద్రం
Ooctalని ఉపయోగించడానికి ప్రాక్టికల్ గైడ్లు మరియు సమాధానాలు.
మార్గదర్శకాలు
అన్ని మార్గదర్శకాలు
ప్రారంభించడం
Ooctalకి సైన్ ఇన్ చేయండి
మీ వర్క్స్పేస్ను తెరవండి మరియు మీ పాస్‌వర్డ్ గుర్తుకు రాకపోతే యాక్సెస్‌ను తిరిగి పొందండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిప్రారంభించడం
Ooctal ఖాతాను సృష్టించండి
మీ కంపెనీ వర్క్స్పేస్ను సెటప్ చేయడానికి ముందు మీ వినియోగదారు ఖాతాను నమోదు చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిప్రారంభించడం
మీ మొదటి కంపెనీ వర్క్స్పేస్ను సృష్టించండి
మీ వ్యాపార రకాన్ని ఎంచుకుని, మీ వర్క్స్పేస్ను ప్రారంభించడానికి అవసరమైన కంపెనీ వివరాలను నమోదు చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిప్రారంభించడం
కంపెనీ కోసం మొదటి సెటప్
రోజువారీ లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి ముందు మీ కంపెనీ వర్క్స్పేస్ను సిద్ధం చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅమ్మకాలు & ఇన్వాయిస్లు
అమ్మకాల ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదులు
ఇన్వాయిస్ జారీ చేయండి, చెల్లింపును సేకరించండి మరియు కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ను పర్యవేక్షించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిప్రారంభించడం
సిఫార్సు చేయబడిన రోజువారీ పని ప్రవాహం
ప్రతిరోజూ Ooctal ఉపయోగించే కంపెనీల కోసం సరళమైన నిర్వహణ చక్రం.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిడాష్బోర్డ్
కంపెనీ డాష్‌బోర్డ్‌ను ఉపయోగించడం
KPIs, హెచ్చరికలు, షార్ట్‌కట్‌లు మరియు ఇటీవలి కార్యాచరణను చదవండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిసోషల్ & WhatsApp
ప్రసార ప్రచారం సెటప్ మరియు ప్రేక్షకుల రిజల్యూషన్
ప్రేక్షకుల రిజల్యూషన్ మరియు గ్రహీత ధృవీకరణతో లక్ష్య ఇమెయిల్ మరియు WhatsApp ప్రచారాలను సృష్టించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిసోషల్ & WhatsApp
ఇమెయిల్ డెలివరబిలిటీ మరియు స్పామ్ నివారణ మార్గదర్శకాలు
మీ పంపే డొమైన్ ఖ్యాతిని రక్షించండి, బౌన్స్ రేట్లను తగ్గించండి మరియు ఇన్‌బాక్స్ డెలివరీని నిర్ధారించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిసోషల్ & WhatsApp
అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ సమ్మతి మరియు కంపెనీ నిరోధ జాబితాలు
RFC 8058 వన్-క్లిక్ అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్‌కు అనుగుణంగా ఉండండి మరియు కంపెనీ-ఐసోలేటెడ్ నిరోధ రికార్డులను నిర్వహించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅమ్మకాలు & ఇన్వాయిస్లు
POS షిఫ్ట్ ప్రారంభం, నగదు ఫ్లోట్ మరియు షిఫ్ట్ ముగింపు
క్యాషియర్ సెషన్‌లను నియంత్రించండి, ప్రారంభ ఫ్లోట్‌ను లెక్కించండి మరియు ముగింపు చెల్లింపు మొత్తాలను సమన్వయం చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅమ్మకాలు & ఇన్వాయిస్లు
POS హార్డ్‌వేర్ సెటప్: రసీదు ప్రింటర్లు, నగదు డ్రాయర్లు మరియు స్కానర్లు
థర్మల్ ESC/POS ప్రింటర్లు, ఆటోమేటిక్ నగదు డ్రాయర్లు మరియు బార్‌కోడ్ రీడర్లను కనెక్ట్ చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅమ్మకాలు & ఇన్వాయిస్లు
ఆఫ్లైన్ POS అమ్మకాలు మరియు స్వయంచాలక నేపథ్య సమకాలీకరణ
నెట్వర్క్ అంతరాయాల సమయంలో స్థానిక నిల్వ సమకాలీకరణతో అమ్మకాల ప్రాసెసింగ్ను కొనసాగించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఫైనాన్స్
ZATCA దశ 2 ఇ-ఇన్వాయిస్ ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు అనుసరణ
క్రిప్టోగ్రాఫిక్ CSIDలను ఆన్‌బోర్డ్ చేసి, అనుసరణకు అనుగుణమైన UBL 2.1 XML ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించి, క్లియరెన్స్/రిపోర్టింగ్‌ను ఏకీకృతం చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఫైనాన్స్
ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు గేట్‌వే అనుసంధానం మరియు చెల్లింపు పరిష్కారం
తక్షణ కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ చెక్‌అవుట్ కోసం Stripe, Tap, PayTabs మరియు MyFatoorahలను అనుసంధానించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅకౌంటింగ్
స్థిర ఆస్తుల నమోదు, మదింపు మరియు తరుగుదల పట్టికలు
కంపెనీ ఆస్తులను పర్యవేక్షించి, నెలవారీ తరుగుదలను లెక్కించి, స్వయంచాలక ప్రధాన లెడ్జర్ నమోదులను నమోదు చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఇన్వెంటరీ & ఉత్పత్తులు
గడువు తేదీ నిర్వహణతో బ్యాచ్ మరియు లాట్ ట్రాకింగ్
FEFO/FIFO పంపిణీ నియమాలతో త్వరగా పాడయ్యే మరియు సీరియల్ నంబర్ ఆధారిత ఇన్వెంటరీని నియంత్రించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిసెట్టింగ్లు
వర్క్‌స్పేస్ భద్రత, రెండు-దశల ధృవీకరణ మరియు ఆడిట్ లాగ్‌లు
2FA, సెషన్ నియంత్రణలు మరియు వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రయిల్‌లతో సున్నితమైన ఆర్థిక రికార్డులను రక్షించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅమ్మకాలు & ఇన్వాయిస్లు
కోటేషన్ ముసాయిదా, కస్టమర్ ఆమోదం మరియు విక్రయ ఆర్డర్‌గా మార్పిడి
వృత్తిపరమైన కోటేషన్‌లను జారీ చేసి, కస్టమర్ ఆమోదాలను ట్రాక్ చేసి, వాటిని సులభంగా ఆర్డర్‌లుగా మార్చండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఅకౌంటింగ్
వ్యయ కేంద్రాలు, ప్రాజెక్ట్ పరిమాణాలు మరియు విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్
విభాగాల మరియు ప్రాజెక్ట్‌ల లాభ-నష్టం నివేదికలను రూపొందించడానికి ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు జర్నల్ లావాదేవీలకు వ్యయ కేంద్రాల ట్యాగ్‌లను కేటాయించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఫైనాన్స్
పునరావృత కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లు మరియు స్వయంచాలక సబ్‌స్క్రిప్షన్ బిల్లింగ్
స్వయంచాలక ఇమెయిల్ పంపిణీతో క్రమబద్ధమైన నెలవారీ లేదా వార్షిక రిటైనర్ బిల్లింగ్ షెడ్యూళ్లను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఫైనాన్స్
చెక్కుల ట్రాకింగ్, తేదీ అనంతర చెక్కులు (PDC), మరియు బ్యాంకు క్లియరింగ్
లోపలికి వచ్చే మరియు బయటకు వెళ్లే చెక్కులను నిర్వహించండి, మెచ్యూరిటీ తేదీలను ట్రాక్ చేయండి మరియు బ్యాంకు డిపాజిట్ సెటిల్‌మెంట్లను నమోదు చేయండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఫైనాన్స్
చిన్న నగదు సంరక్షకుని నిధులు, చెల్లింపు వోచర్లు మరియు పునఃపూరణ
కార్యాలయ నగదు నిల్వలను నియంత్రించండి, చిన్న వ్యయ వోచర్లను అనుసరించండి మరియు పునఃపూరణ రీయింబర్స్‌మెంట్‌లను ఆమోదించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండిఇన్వెంటరీ & ఉత్పత్తులు
పదార్థాల బిల్లు (BOM), ఉత్పత్తి బండిళ్లు మరియు కిట్ అసెంబ్లీ
భాగాల నుండి పూర్తయిన ఉత్పత్తులను నిర్మించండి; స్టాక్ స్వయంచాలక తగ్గింపు మరియు అసెంబ్లీ వ్యయ లెక్కింపును ఉపయోగించండి.
మార్గదర్శకాన్ని చదవండి