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Ooctal का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक गाइड और उत्तर।
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शुरुआत करना
Ooctal में साइन इन करें
अपना कार्यक्षेत्र खोलें और यदि आपको अपना पासवर्ड याद नहीं है तो पहुंच पुनः प्राप्त करें।
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Ooctal खाता बनाएँ
अपना कंपनी कार्यक्षेत्र सेट करने से पहले अपना उपयोगकर्ता खाता पंजीकृत करें।
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अपना पहला कंपनी वर्कस्पेस बनाएं
अपने व्यवसाय प्रकार का चयन करें और अपने वर्कस्पेस लॉन्च करने के लिए आवश्यक कंपनी विवरण दर्ज करें।
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कंपनी के लिए प्रथम सेटअप
दैनिक लेनदेन दर्ज करने से पहले अपने कंपनी कार्यक्षेत्र को तैयार करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंबिक्री और चालान
बिक्री चालान और रसीदें
चालान जारी करें, भुगतान एकत्र करें और ग्राहक शेष की निगरानी करें।
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अनुशंसित दैनिक कार्यप्रवाह
Ooctal का प्रतिदिन उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए एक सरल परिचालन चक्र।
मार्गदर्शिका पढ़ेंडैशबोर्ड
कंपनी डैशबोर्ड का उपयोग करना
KPIs, अलर्ट, शॉर्टकट और हाल की गतिविधि पढ़ें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंसामाजिक और WhatsApp
प्रसारण अभियान सेटअप और दर्शक-वर्ग निर्धारण
दर्शक-वर्ग निर्धारण और प्राप्तकर्ता सत्यापन के साथ लक्षित ईमेल और WhatsApp अभियान बनाएँ।
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ईमेल डिलीवरेबिलिटी और स्पैम रोकथाम दिशानिर्देश
अपने प्रेषण डोमेन की प्रतिष्ठा की रक्षा करें, बाउंस दर कम करें, और इनबॉक्स डिलीवरी सुनिश्चित करें।
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अनसब्सक्राइब अनुपालन और कंपनी दमन सूचियाँ
RFC 8058 वन-क्लिक अनसब्सक्राइब का अनुपालन करें और कंपनी-पृथक दमन रिकॉर्ड प्रबंधित करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंबिक्री और चालान
POS शिफ्ट ओपनिंग, कैश फ्लोट और शिफ्ट क्लोज़िंग
कैशियर सत्रों को नियंत्रित करें, ओपनिंग फ्लोट की गणना करें, और क्लोज़िंग भुगतान योगों का मिलान करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंबिक्री और चालान
POS हार्डवेयर सेटअप: रसीद प्रिंटर, नकद दराज़, और स्कैनर
थर्मल ESC/POS प्रिंटर, स्वचालित नकद दराज़, और बारकोड रीडर कनेक्ट करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंबिक्री और चालान
ऑफ़लाइन POS बिक्री और स्वचालित पृष्ठभूमि सिंक
स्थानीय संग्रहण समकालिकरण के साथ नेटवर्क व्यवधानों के दौरान बिक्री प्रोसेसिंग जारी रखें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंवित्त
ZATCA चरण 2 ई-चालान ऑनबोर्डिंग और अनुपालन
क्रिप्टोग्राफ़िक CSID का ऑनबोर्डिंग करें, अनुपालनयुक्त UBL 2.1 XML चालान जनरेट करें और क्लियरेंस/रिपोर्टिंग का एकीकरण करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंवित्त
ऑनलाइन भुगतान गेटवे एकीकरण और भुगतान-निपटान
तत्काल ग्राहक चालान चेकआउट के लिए Stripe, Tap, PayTabs और MyFatoorah कनेक्ट करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंलेखांकन
स्थायी परिसंपत्तियों का पंजीकरण, मूल्यांकन और मूल्यह्रास अनुसूचियाँ
कंपनी की परिसंपत्तियों को ट्रैक करें, मासिक मूल्यह्रास की गणना करें और स्वचालित सामान्य बहीखाता प्रविष्टियाँ पोस्ट करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंइन्वेंटरी और उत्पाद
समाप्ति तिथि प्रबंधन के साथ बैच और लॉट ट्रैकिंग
FEFO/FIFO प्रेषण नियमों के साथ नाशवान और क्रमांकित इन्वेंटरी को नियंत्रित करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंसेटिंग्स
वर्कस्पेस सुरक्षा, द्वि-कारक प्रमाणीकरण और ऑडिट लॉग
2FA, सत्र नियंत्रणों और सूक्ष्म ऑडिट ट्रेल के माध्यम से संवेदनशील वित्तीय अभिलेखों को सुरक्षित रखें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंबिक्री और चालान
कोटेशन का मसौदा तैयार करना, ग्राहक की स्वीकृति और बिक्री आदेश में रूपांतरण
पेशेवर कोटेशन जारी करें, ग्राहक की स्वीकृतियों को ट्रैक करें और उन्हें सहजता से बिक्री आदेशों में बदलें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंलेखांकन
लागत केंद्र, परियोजना आयाम और विश्लेषणात्मक लेखांकन
विभागीय और परियोजना-आधारित लाभ-हानि रिपोर्ट तैयार करने के लिए राजस्व, व्यय और जर्नल लेन-देन में लागत केंद्र टैग जोड़ें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंवित्त
आवर्ती ग्राहक चालान और स्वचालित सदस्यता बिलिंग
स्वचालित ईमेल डिलीवरी के साथ नियमित मासिक या वार्षिक रिटेनर बिलिंग शेड्यूल को स्वचालित करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंवित्त
चेक ट्रैकिंग, उत्तर-दिनांकित चेक (PDC) और बैंक समाशोधन
आने वाले और जाने वाले चेक प्रबंधित करें, परिपक्वता तिथियों को ट्रैक करें और बैंक जमा निपटान दर्ज करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंवित्त
लघु रोकड़ अभिरक्षक निधि, भुगतान वाउचर और पुनर्भरण
कार्यालय की नकद निधियों को नियंत्रित करें, छोटे व्ययों के वाउचर का अभिलेख रखें और पुनर्भरण प्रतिपूर्तियों को अनुमोदित करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंइन्वेंटरी और उत्पाद
सामग्री सूची (BOM), उत्पाद बंडल और किट असेंबली
स्वचालित स्टॉक कटौती और असेंबली लागत-निर्धारण के साथ घटक भागों से तैयार उत्पाद बनाएँ।
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