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Ooctal का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक गाइड और उत्तर।
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CRM और ग्राहक
लीड्स को कैप्चर करें और कन्वर्ट करें
प्रारंभिक पूछताछ को योग्य ग्राहक अवसर में बदलें।
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ग्राहक समूह और खंड
मूल्य निर्धारण, संचार और रिपोर्टिंग के लिए ग्राहकों को व्यवस्थित करें।
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ग्राहक क्रेडिट और भुगतान शर्तें
बिक्री दस्तावेज़ जारी करने से पहले क्रेडिट सीमाएँ और भुगतान नियम निर्धारित करें।
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ग्राहक विवरण और आयु-वर्गीकरण
बताएं कि ग्राहक पर कितना बकाया है और वह कितने समय से बकाया है।
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CRM कार्य और अनुस्मारक
ग्राहक अनुवर्ती कार्य को सौंपा गया, तिथि-अंकित और दृश्यमान रखें।
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बिक्री पाइपलाइन चरण
अवसरों को एक सुसंगत बिक्री प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ाएं।
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बिक्री छूट और मूल्य सूचियाँ
अनुमोदन नियंत्रण बनाए रखते हुए मूल्य निर्धारण नियम लागू करें।
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बिक्री वितरण और पूर्ति
स्वीकृत बिक्री को ऑर्डर से वितरण तक ले जाएं।
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बिक्री भुगतान अनुवर्ती कार्रवाई
ग्राहक वसूली कार्य को प्राथमिकता दें और दर्ज करें।
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क्रय अनुरोध से क्रय आदेश
आंतरिक आवश्यकता को अनुमोदित आपूर्तिकर्ता आदेश में परिवर्तित करें।
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आपूर्तिकर्ता मूल्य सूचियाँ और शर्तें
आपूर्तिकर्ता लागत, मुद्राएँ और भुगतान शर्तें सटीक रखें।
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माल की प्राप्ति और त्रिपक्षीय जाँच
जो आदेश दिया गया, प्राप्त हुआ और बिल किया गया, उसका मिलान करें।
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आपूर्तिकर्ता की आयु और विवरण
सत्यापित बकाया देनदारियों से आपूर्तिकर्ता भुगतान की योजना बनाएं।
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उत्पाद श्रेणियाँ और इकाइयाँ
स्टॉक और रिपोर्टिंग के लिए एक स्वच्छ उत्पाद संरचना बनाएँ।
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बारकोड और उत्पाद खोज
उत्पादों को शीघ्रता से खोजें और चयन त्रुटियों को कम करें।
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स्टॉक प्राप्तियाँ और निर्गम
स्पष्ट स्रोत के साथ आवक और जावक मात्राएँ रिकॉर्ड करें।
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स्टॉक स्थानांतरण कार्यप्रवाह
अभिरक्षा या समय-निर्धारण खोए बिना गोदामों के बीच स्टॉक स्थानांतरित करें।
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स्टॉक गणना और अंतर अनुमोदन
प्रमाण के साथ भौतिक गणना अंतरों को ठीक करें।
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इन्वेंटरी लागत निर्धारण और बेची गई वस्तुओं की लागत
समझें कि स्टॉक लागत बिक्री और वित्तीय रिपोर्टों को कैसे प्रभावित करती है।
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व्यय अनुमोदन कार्यप्रवाह
सहायक प्रमाण के साथ व्यय प्रस्तुत करें और स्वीकृत करें।
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आवर्ती व्यय
समीक्षा नियंत्रण खोए बिना नियमित लागतों का प्रबंधन करें।
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बैंक समाधान कार्यप्रवाह
सिस्टम लेन-देनों का बैंक विवरण से मिलान करें।
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नकद प्रबंधन
छोटी नकदी और नकद आंदोलनों को नियंत्रित करें।
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भुगतान बैच
कई अनुमोदित भुगतान सुरक्षित रूप से तैयार करें।
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