Centre d'aide
Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.
Guides
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CRM et Clients
Capturer et convertir les prospects
Transformez une demande initiale en une opportunité client qualifiée.
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Groupes et segments de clients
Organisez les clients pour la tarification, la communication et le reporting.
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Conditions de crédit et de paiement client
Définissez les limites de crédit et les règles de paiement avant d'émettre des documents de vente.
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Relevés clients et balance âgée
Expliquez ce que le client doit et depuis combien de temps la créance est impayée.
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CRM tâches et rappels
Maintenez le suivi client attribué, daté et visible.
Lire le guideVentes et factures
Étapes du pipeline de ventes
Faites progresser les opportunités selon un processus de vente cohérent.
Lire le guideVentes et factures
Remises sur ventes et listes de prix
Appliquez les règles de tarification sans perdre le contrôle des approbations.
Lire le guideVentes et factures
Livraison et exécution des ventes
Faire passer une vente approuvée de la commande à la livraison.
Lire le guideVentes et factures
Suivi des encaissements clients
Priorisez et enregistrez les actions de recouvrement client.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Demande d'achat vers commande fournisseur
Transformez un besoin interne en commande fournisseur approuvée.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Listes de prix et conditions fournisseurs
Maintenez l'exactitude des coûts fournisseurs, des devises et des conditions de paiement.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Réception des marchandises et contrôle à trois voies
Rapprochez ce qui a été commandé, reçu et facturé.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Balance âgé et relevé fournisseur
Planifiez les paiements fournisseurs à partir des dettes exigibles vérifiées.
Lire le guideStock et produits
Catégories de produits et unités
Créez une structure de produits claire pour le stock et le reporting.
Lire le guideStock et produits
Codes-barres et recherche de produits
Trouvez les produits rapidement et réduisez les erreurs de sélection.
Lire le guideStock et produits
Réceptions et sorties de stock
Enregistrez les quantités entrantes et sortantes avec une source claire.
Lire le guideStock et produits
Flux de transfert de stock
Déplacez le stock entre les entrepôts sans perdre la garde ni la chronologie.
Lire le guideStock et produits
Inventaires physiques et approbation des écarts
Corriger les écarts d'inventaire physique avec justification.
Lire le guideStock et produits
Coût des stocks et coût des marchandises vendues
Comprendre comment le coût des stocks affecte les ventes et les rapports financiers.
Lire le guideFinance
Workflow d'approbation des notes de frais
Soumettez et approuvez les notes de frais avec les justificatifs à l'appui.
Lire le guideFinance
Dépenses récurrentes
Gérez les coûts réguliers sans perdre le contrôle des vérifications.
Lire le guideFinance
Flux de rapprochement bancaire
Rapprocher les transactions du système avec un relevé bancaire.
Lire le guideFinance
Gestion de trésorerie
Contrôlez la petite caisse et les mouvements de trésorerie.
Lire le guideFinance
Lots de paiement
Préparez en toute sécurité plusieurs paiements approuvés.
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