Ooctal ERP

Ohjekeskus

Käytännön oppaat ja vastaukset Ooctal -järjestelmän käyttöön.

Oppaat

Kaikki oppaat

138 Oppaat

Ravintolat ja ruokalistat

Ravintolan ruokalistat ja tilaukset

Määritä ruokalistanimikkeet ja hallinnoi tilausprosessia.

Lue opas

Talous

Kulut ja kululuokat

Kirjaa liiketoiminnan kulut oikealla verokohtelulla ja kirjanpitokäsittelyllä.

Lue opas

Ostot ja toimittajat

Ostopalautukset ja veloitusilmoitukset

Palauta toimittajan tavarat tai vähennä toimittajavelkaa jäljitettävällä asiakirjalla.

Lue opas

Tekoälyavustaja

Yrityksen tekoälyavustajan käyttäminen

Pyydä avustajalta navigointia, luonnoksia, yhteenvetoja ja sallittuja yrityksen oivalluksia.

Lue opas

Asetukset

Yrityksen profiili ja asetusasiakirjat

Ylläpidä yrityksen identiteettiä, numerointia, malleja ja viestinnän oletusasetuksia.

Lue opas

Talous

Pankit, käteinen ja täsmäytys

Seuraa tilejä, maksuja, talletuksia ja eroja tiliotteisiin verrattuna.

Lue opas

Myynti ja laskut

Tarjoukset ja myyntitilaukset

Valmistele asiakastarjous ja siirrä se myyntiprosessiin.

Lue opas

HR & Henkilöt

Työntekijät, osastot ja sopimukset

Määritä työntekijän tietue ja työsuhdetiedot.

Lue opas

Varasto ja tuotteet

Tuotteet, variantit ja hinnoittelu

Luo myyntikelpoisia nimikkeitä, joissa on varasto-, kustannus-, hinta-, vero- ja SKU-tiedot.

Lue opas

Kirjanpito

Tilikartta

Järjestä pääkirja varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, tuottoihin, kuluihin ja menoihin.

Lue opas

Asetukset

Käyttäjät, käyttöoikeudet ja tilausrajoitukset

Hallitse käyttöoikeuksia ja pidä yritys käytössä olevan tilauksen rajoissa.

Lue opas

Klinikat ja lääketiede

Klinikan määritys ja potilastiedot

Määritä lääkärit, palvelut, potilaat ja kliiniset tiedot.

Lue opas

HR & Henkilöt

Työaika, poissaolot ja palkanlaskenta

Suorita kuukausittainen henkilöstöhallinnon sykli.

Lue opas

Varasto ja tuotteet

Varastot, siirrot ja oikaisut

Hallitse varastomääriä eri sijainneissa ja säilytä tapahtumahistoria.

Lue opas

Kirjanpito

Kirjanpidon viennit ja tilinpäätösraportit

Tarkista kahdenkertaisen kirjanpidon viennit ja ymmärrä keskeiset raportit.

Lue opas

Ostot ja toimittajat

Toimittajat ja ostotilaukset

Hallinnoi toimittajatietoja, ostoehtoja ja ostositoumuksia.

Lue opas

Aloittaminen

Yrityksen käyttöönoton tarkistuslista

Käytännöllinen tarkistuslista uuden yritystyötilan valmisteluun.

Lue opas

Aloittaminen

Lisää käyttäjiä ja määritä ensimmäiset käyttöoikeudet

Kutsu tiimi mukaan ja anna kullekin roolille vain sen tarvitsemat käyttöoikeudet.

Lue opas

Aloittaminen

Syötä alkusaldot ja alkavarasto

Tuo hyväksytyt aloitussaldot yritykseen vaarantamatta tilintarkastusjälkeä.

Lue opas

Aloittaminen

Määritä asiakirjojen numerointi ja mallipohjat

Varmista yrityksen asiakirjojen yhdenmukaisuus ennen niiden lähettämistä asiakkaille tai toimittajille.

Lue opas

Kojelauta

Kojelaudan suodattimet ja raportointikaudet

Käytä yritys-, päivämäärä-, valuutta- ja tilasuodattimia oikein.

Lue opas

Kojelauta

Ymmärrä koontinäytön KPI korttia

Lue tärkeimmät myynnin, perinnän, ostojen, kulujen ja varaston tunnusluvut.

Lue opas

Kojelauta

Käytä koontinäytön hälytyksiä ja pikavalintoja

Muunna operatiiviset hälytykset seuraavaksi hyödylliseksi toimenpiteeksi.

Lue opas

Kojelauta

Tarkastele viimeaikaista toimintaa

Jäljitä yrityksen työtilassa tehdyt tärkeät muutokset.

Lue opas