Helpcentrum
Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.
Handleidingen
Alle handleidingen
HR & Mensen
Aanwezigheid, verlof en loonadministratie
Voer de maandelijkse cyclus voor personeelsoperaties uit.
Handleiding lezenBoekhouding
Journaalposten en financiële overzichten
Beoordeel dubbel boekhouden en begrijp de kernrapporten.
Handleiding lezenRapporten
Verkoop-, inkoop- en klantrapporten
Analyseer commerciële activiteit, ontvangsten en saldi.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
Sociale inbox en WhatsApp-berichten
Beheer gesprekken en koppel berichten aan klanten.
Handleiding lezenFinanciën
Valuta's, belastingen en betaalmethoden
Configureer transactieregels voordat u financiële schermen gebruikt.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Afspraken, bezoeken en kliniekfacturatie
Begeleid een patiënt van boeking naar bezoek, recept en betaling.
Handleiding lezenAdverteren
Advertentieverbindingen en -campagnes
Verbind advertentieaccounts en monitor de campagneprestaties.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Magazijnen, overboekingen en correcties
Beheer voorraadhoeveelheden across locaties en behoud de mutatiehistorie.
Handleiding lezenInkoop & Leveranciers
Leveranciers en inkooporders
Beheer leveranciersgegevens, inkoopvoorwaarden en inkoopverplichtingen.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Verkoopretouren en creditnota's
Corrigeer een verkoop met behoud van de boekhoudkundige en audit-trail.
Handleiding lezenRapporten
Financiële, fiscale en voorraadrapporten
Lees de rapporten die worden gebruikt voor financiële controle en voorraadbeslissingen.
Handleiding lezenCRM & Klanten
Klanten en contactpersonen
Maak klantrecords, contactpersonen, adressen, voorwaarden en saldi aan.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Restaurantmenu's en bestellingen
Configureer menu-items en voer de bestelstroom uit.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Voorraadwaardering en signalen voor lage voorraad
Begrijp voorraadwaarde, bestelgrenzen en voorraadrapporten.
Handleiding lezenInkoop & Leveranciers
Leveranciersfacturen en betalingen
Registreer leveranciersfacturen, verplichtingen en afwikkelingen.
Handleiding lezenCRM & Klanten
Klantactiviteiten en opvolging
Houd verkoopgesprekken, taken, herinneringen en bestanden gekoppeld aan de klant.
Handleiding lezenAan de slag
Checklist voor bedrijfsinrichting
Een praktische checklist voor het voorbereiden van een nieuwe bedrijfswerkomgeving.
Handleiding lezenAan de slag
Gebruikers toevoegen en eerste machtigingen toewijzen
Nodig het team uit en geef elke rol alleen de toegang die nodig is.
Handleiding lezenAan de slag
Beginbalansen en beginvoorraad invoeren
Breng goedgekeurde beginbalansen in de onderneming zonder de audittrail te doorbreken.
Handleiding lezenAan de slag
Documentnummering en sjablonen configureren
Zorg voor consistente bedrijfsdocumenten voordat u ze naar klanten of leveranciers verzendt.
Handleiding lezenDashboard
Dashboardfilters en rapportageperioden
Gebruik filters voor bedrijf, datum, valuta en status op de juiste manier.
Handleiding lezenDashboard
Inzicht in dashboardkaarten KPI
Lees de belangrijkste indicatoren voor verkoop, incasso, inkoop, kosten en voorraad.
Handleiding lezenDashboard
Dashboardmeldingen en snelkoppelingen gebruiken
Zet operationele meldingen om in de volgende nuttige actie.
Handleiding lezenDashboard
Recent activiteiten bekijken
Traceer belangrijke wijzigingen die in de bedrijfswerkruimte zijn aangebracht.
Handleiding lezen